BACKYARD CS サポートサイト

問い合わせ詳細画面の各アイコンや項目についてご案内します。

①ステータス:問い合わせに設定されているステータスです。

②解決日時:ステータスを「解決済み」に設定した日時です。「解決済み」以外のステータスに変更すると、値は消えます。

③担当者:問い合わせに紐づいている担当者アイコンが表示されます。

④ラベルマーク:問い合わせに付与されているラベルは塗りつぶしで表示されます。

⑤コメント:社内用メモなど、問い合わせに関する備考を残すことができます。この内容は返信先のユーザーに見られることはありません。

※参考サポートサイト:コメント欄の登録上限数・文字数制限は?

⑥適用フィルター:問い合わせ作成時に適用されたフィルターのIDが表示されます。IDにマウスポインターを当てるとフィルターの詳細(条件とアクション)が確認できます。

⑦件名:問い合わせ作成時の件名が表示されます。

⑧ラベル名:問い合わせに付与されているラベル名が表示されます。

⑨担当者アイコン:問い合わせに紐づいている担当者アイコンが表示されます。

⑩TOFROM:差出人と宛先が表示されます。宛先が2件以上の場合『ほか〇件』と表示され、詳細は@アイコンをクリックすると確認できます。また、こちらの画面で対象のメッセージの件名も確認できます。

⑪返信ボタン:指定のメッセージに「返信」または「全員に返信」します。

⑫本文:問い合わせの内容が表示されます。HTMLメールの作成も可能です。

⑬メッセージジャンプボタン:最初、1つ前、1つ次、最新のメッセージに移動します。

⑭ファイルを添付:ファイルを添付することが可能です。

※参考ガイド:添付ファイルの上限数は?

⑮宛先を変更:To、Cc、Bccを確認、設定します。

⑯テンプレートを選択:テンプレートを選択することが可能です。

※参考ガイド:テンプレートや署名を登録する

⑰AI:AIで文章を添削できます。

⑱Fromアドレス:メッセージ送信時の送信元アドレスを設定します。

⑲返信欄:返信内容を入力します。

⑳一時保存ボタン:入力した内容を一時保存します。保存したチケットは問い合わせ一覧の「一時保存」に移動します。

㉑送信ボタン:送信後のステータスを指定して、メッセージを送信することができます。

㉒注文者情報:注文者情報を確認できます。

㉓注文履歴:注文履歴を確認できます。

㉔AIアシスタント:AIで添削した文章を表示します。

㉕R-Messe:楽天R-Messe関連情報を確認できます。

①注文者情報:ユーザー情報(氏名やメールアドレスなど)が表示されます。CROSS MALL、またはBACKYARDを利用している場合は、メールアドレスで紐付けられた直近の注文者情報を表示します。

※CROSS MALL/BACKYARDと連携している問い合わせの場合は、名前・住所・電話番号の横にリンクアイコン()も表示されます。 

②過去のやり取り:同一ユーザーのBACKYARDカスタマーサポート機能内の過去のやり取りを直近10件まで確認できます。

CROSS MALLまたはBACKYARD側の注文情報を確認できます。

(直近1か月分、最大10件まで表示)

※プレゼントマーク(🎁)は、楽天市場の「ソーシャルギフト注文」の場合に表示されます。  

基本情報

項目名

CROSS MALL側の項目名

注文番号

注文番号

注文日時

注文日時

合計金額

合計

注文情報

項目名

CROSS MALL側の項目名

氏名

(注文者情報内の)

・カナ

・氏名

住所

(注文者情報内の)

〒+都道府県+住所1+住所2

電話番号

(注文者情報内の)

TEL

メモ・備考

項目名

CROSS MALL側の項目名

共有メモ

一言メモ

注文メモ

備考

配送メモ

配送備考

コメント

コメント

配送先情報

項目名

CROSS MALL側の項目名

氏名

(届け先情報内の)・カナ・氏名※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。

住所

(届け先情報内の)〒+都道府県+住所1+住所2※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。

電話番号

(届け先情報内の)TEL※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。

注文商品

項目名

CROSS MALL側の項目名

商品情報

・商品コード・商品名・属性名

単価

単価

数量

数量

小計

小計

基本情報

項目名

BACKYARD側の項目名

注文番号

注文番号

注文日時

注文日時

合計金額

配送小計

注文情報

項目名

BACKYARD側の項目名

氏名

(注文者情報>注文者内の)・カナ・氏名

住所

(注文者情報>注文者内の)〒+都道府県+住所1+住所2

電話番号

(注文者情報内の)電話

メモ・備考

項目名

BACKYARD側の項目名

共有メモ

注文者情報の「メモ 共有用」

注文備考

注文備考

配送先情報

項目名

BACKYARD側の項目名

氏名

(出荷情報>届け先内の)・カナ・氏名※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。

住所

(出荷情報>届け先内の)〒+都道府県+住所1+住所2※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。

電話番号

(出荷情報>届け先内の)連絡先※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。

注文商品

項目名

BACKYARD側の項目名

商品情報

・SKUコード・商品名・属性名

単価

単価

数量

数量

小計

商品合計

楽天市場の「R-Messe」からの問い合わせの場合、下記情報が確認できます。

項目名

RMS側の項目名

問い合わせ番号

問い合わせ番号

カテゴリー

カテゴリー

注文番号

注文番号

※項目横のアイコンから楽天市場側の注文ページへ遷移も可能です。

商品名

商品情報

※項目横のアイコンから楽天市場の商品ページへ遷移も可能です。

・ソーシャルギフト(注文者)

・ソーシャルギフト(受取人)

・ソーシャルギフト(注文者)

・ソーシャルギフト(受取人)

※カテゴリー毎に表示される項目が変わります。