問い合わせ詳細画面の各アイコンや項目についてご案内します。
問い合わせ詳細
| 名称 | 詳細 | |
|---|---|---|
① |
ステータス | 問い合わせに設定されているステータスです。 |
② |
解決日時 | ステータスを「解決済み」に設定した日時です。 「解決済み」以外のステータスに変更すると、値は消えます。 |
③ |
担当者 | 問い合わせに紐づいている担当者アイコンが表示されます。 |
④ |
ラベルマーク | 問い合わせに付与されているラベルは塗りつぶしで表示されます。 |
⑤ |
コメント | 社内用メモなど、問い合わせに関する備考を残すことができます。 この内容は返信先のユーザーに見られることはありません。 ※参考サポートサイト:コメント欄の登録上限数・文字数制限は? |
⑥ |
適用フィルター | 問い合わせ作成時に適用されたフィルターのIDが表示されます。 IDにマウスポインターを当てるとフィルターの詳細(条件とアクション)が確認できます。 |
⑦ |
件名 | 問い合わせ作成時の件名が表示されます。 |
⑧ |
ラベル名 | 問い合わせに付与されているラベル名が表示されます。 |
⑨ |
担当者アイコン | 問い合わせに紐づいている担当者アイコンが表示されます。 |
⑩ |
TOFROM | 差出人と宛先が表示されます。 宛先が2件以上の場合『ほか〇件』と表示され、詳細は@アイコンをクリックすると確認できます。 また、こちらの画面で対象のメッセージの件名も確認できます。 |
⑪ |
返信ボタン | 指定のメッセージに「返信」または「全員に返信」します。 |
⑫ |
本文 | 問い合わせの内容が表示されます。HTMLメールの作成も可能です。 |
⑬ |
メッセージジャンプボタン | 最初、1つ前、1つ次、最新のメッセージに移動します。 |
⑭ |
操作ボタン (ファイルを添付、宛先を変更、テンプレートを選択) |
返信時のオプション機能の操作ボタンです。
|
⑮ |
Fromアドレス | メッセージ送信時の送信元アドレスを設定します。 |
⑯ |
返信欄 | 返信内容を入力します。 |
⑰ |
一時保存ボタン | 入力した内容を一時保存します。 保存したチケットは問い合わせ一覧の「一時保存」に移動します。 |
⑱ |
送信ボタン | 送信後のステータスを指定して、メッセージを送信することができます。 |
⑲ |
サイドメニュー ・注文者情報 ・注文履歴 ・R-Messe |
注文情報等に関する確認ボタンです。 詳細は左側のリンクからご確認ください。 |
注文者情報
| 名称 | 詳細 | |
|---|---|---|
① |
注文者情報 | ユーザー情報(氏名やメールアドレスなど)が表示されます。 CROSS MALL、またはBACKYARDを利用している場合は、メールアドレスで紐付けられた直近の注文者情報を表示します。 ※CROSS MALL/BACKYARDと連携している問い合わせの場合は、名前・住所・電話番号の横にリンクアイコン(🔗)も表示されます。 |
② |
過去のやり取り | 同一ユーザーのBACKYARDカスタマーサポート機能内の過去のやり取りを直近10件まで確認できます。 |
注文履歴
CROSS MALLまたはBACKYARD側の注文情報を確認できます。
(直近1か月分、最大10件まで表示)
※プレゼントマーク(🎁)は、楽天市場の「ソーシャルギフト注文」の場合に表示されます。
CROSS MALL注文
| 画面 | 項目名 | CROSS MALL側の項目名 |
|---|---|---|
| 基本情報 | ||
| 注文番号 | 注文番号 | |
| 注文日時 | 注文日時 | |
| 合計金額 | 合計 | |
| 注文情報 | ||
| 氏名 | (注文者情報内の) ・カナ ・氏名 |
|
| 住所 | (注文者情報内の) 〒+都道府県+住所1+住所2 |
|
| 電話番号 | (注文者情報内の) TEL |
|
| メモ・備考 | ||
| 共有メモ | 一言メモ | |
| 注文メモ | 備考 | |
| 配送メモ | 配送備考 | |
| コメント | コメント | |
| 配送先情報 | ||
| 氏名 | (届け先情報内の) ・カナ ・氏名 ※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。 |
|
| 住所 | (届け先情報内の) 〒+都道府県+住所1+住所2 ※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。 |
|
| 電話番号 | (届け先情報内の) TEL ※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。 |
|
| 注文商品 | ||
| 商品情報 | ・商品コード ・商品名 ・属性名 |
|
| 単価 | 単価 | |
| 数量 | 数量 | |
| 小計 | 小計 | |
BACKYARD注文
| 画面 | 項目名 | BACKYARD側の項目名 |
|---|---|---|
| 基本情報 | ||
| 注文番号 | 注文番号 | |
| 注文日時 | 注文日時 | |
| 合計金額 | 配送小計 | |
| 注文情報 | ||
| 氏名 | (注文者情報>注文者内の) ・カナ ・氏名 |
|
| 住所 | (注文者情報>注文者内の) 〒+都道府県+住所1+住所2 |
|
| 電話番号 | (注文者情報内の)電話 | |
| メモ・備考 | ||
| 共有メモ | 注文者情報の「メモ 共有用」 | |
| 注文備考 | 注文備考 | |
| 配送先情報 | ||
| 氏名 | (出荷情報>届け先内の) ・カナ ・氏名 ※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。 |
|
| 住所 | (出荷情報>届け先内の) 〒+都道府県+住所1+住所2 ※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。 |
|
| 電話番号 | (出荷情報>届け先内の) 連絡先 ※ソーシャルギフト注文(注文者)の問い合わせの場合は非表示です。 |
|
| 注文商品 | ||
| 商品情報 | ・SKUコード ・商品名 ・属性名 |
|
| 単価 | 単価 | |
| 数量 | 数量 | |
| 小計 | 商品合計 | |
R-Messe
楽天市場の「R-Messe」からの問い合わせの場合、下記情報が確認できます。
| 画面 | 項目名 | RMS側の項目名 |
|---|---|---|
| 問い合わせ番号 | 問い合わせ番号 | |
| カテゴリー | カテゴリー | |
| 注文番号 |
注文番号 ※項目横のアイコンから楽天市場側の注文ページへ遷移も可能です。 |
|
| 商品名 |
商品情報 ※項目横のアイコンから楽天市場の商品ページへ遷移も可能です。 |
|
| ・ソーシャルギフト(注文者) ・ソーシャルギフト(受取人) |
・ソーシャルギフト(注文者) ・ソーシャルギフト(受取人) |
※カテゴリー毎に表示される項目が変わります。