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Gmailのメールデータをダウンロードする方法

過去にやり取りしたメールはBACKYARDカスタマーサポート機能に取り込むことが可能ですが、事前にご利用のメールサービスにてメールデータのダウンロードが必要です。

ここでは、「Gmail」で送受信したメールをダウンロードする手順についてご案内します。

Gmailの管理画面にて、ダウンロードしたいメールのデータにラベルを付けます。

※既に対象のメールにラベルが付与されている場合は「2.」に進みます。

詳細は下記サポートサイトに沿ってご設定をお願いします。

Gmail でラベルを作成、管理する(外部リンク)  

Google データ エクスポート画面にて、下記の点にご注意いただきGmailのデータをダウンロードします。

・「追加するデータの選択」はGmailのみとする

・[メールのすべてのデータが含まれます]をクリックし「1.」で設定したラベルを選択する

詳細は下記サポートサイトに沿ってご設定をお願いします。

Google データをダウンロードする方法(外部リンク)

 

アーカイブが作成されると、アーカイブの場所へのリンクを記載したメールが届きます。

そちらをご確認いただきデータをダウンロードし、完了です。

※メールのインポート手順については、「過去のメールデータを取り込む」をご参照ください。

ダウンロードしたファイルが100MBを超える場合、分割作業が必要です。

メールのインポート機能で一度に取り込み可能なファイル上限は100MBです。

上記の方法は、添付ファイルの情報を含むデータがダウンロードされるため、 100MBを超過する場合は、ラベルを複数個用意しそれぞれダウンロードをお願いします。